Business Intelligence (BI) e dati dominano la nostra vita professionale e privata. Quanto spesso controlli una dashboard o ti ritrovi tra i dati? Il rapido ritmo degli sviluppi tecnologici fa sì che l’offline stia sempre più cedendo il passo all’online. Sempre più aziende vogliono lavorare completamente soddisfatte dei dati. Come mai? Perché puoi prendere decisioni in modo semplice, migliore e più efficiente sulla base dei dati.
Ecco perché Basecone offre analisi basate sui dati ai propri clienti. Questo ti dà, come cliente, informazioni dettagliate sui numeri e sui processi della tua azienda. In questo modo sai in pochissimo tempo: 1) quanti documenti vengono inviati automaticamente, 2) quanto velocemente vengono registrate le fatture e 3) dove puoi ottimizzare il tuo processo di autorizzazione.
Marko Voerman, account manager di Basecone, utilizza frequentemente l’analisi ambientale negli uffici sotto la sua supervisione: “In questo momento, stiamo utilizzando l’analisi della BI presso i contabili che mettono l’automazione in cima alla loro agenda. Nonostante la loro concentrazione, spesso riesco a sorprenderli con le informazioni fornite dalla nostra analisi. Molti uffici non hanno ancora familiarità con l’analisi o non hanno il tempo o le risorse per farlo. Anche se è utile anche per loro a lungo termine.
La Business Intelligence (BI) converte grandi quantità di dati in informazioni utilizzabili. Questo ti offre una visione ottimale della tua attività e ti aiuta a prendere decisioni importanti.
Cosa offre un’analisi di BI?
La BI porta valore aggiunto al cliente
Il grande vantaggio dell’analisi ambientale è quindi l’insight. Marko: “Supponi di dover ottimizzare o migliorare 6 amministrazioni ogni trimestre sulla base di queste informazioni. Sono 24 all’anno. Per ogni amministrazione migliorata, risparmi qualche ora! Le amministrazioni possono anche essere elaborate immediatamente, in modo che una panoramica in tempo reale dei numeri è facilitato dall’ufficio. Un’altra parte è nell’automazione. Molte bollette come l’affitto e l’energia possono essere elaborate automaticamente. Eppure vediamo che questo è ancora fatto manualmente. Peccato, perché ti occupi dell’amministrazione e offri meno valore aggiunto al tuo cliente.
Lo strumento è utile per tutte le società di contabilità
È utile anche per gli uffici meno attenti alla digitalizzazione? Marko: “Esattamente. L’analisi BI è un modo ideale per capire meglio come viene utilizzato Basecone nel tuo ufficio. In questo modo diventa chiaro se tutte le possibilità del nostro software vengono utilizzate in modo ottimale. Se hai costruito un’autostrada in cui le persone viaggiano solo a 80 km /h, allora ti chiedi anche quale fosse il punto, giusto?
Prenotazioni automatiche fino al 60% con BI
Marko: “I nostri sviluppi sono lì per un motivo. Basecone ha certamente piani con analisi, come una dashboard con insight 24 ore su 24, 7 giorni su 7, integrata nel nostro software. Ma al momento, la nostra analisi non è ancora un modello di entrate. Vogliamo offrirlo come servizio ai clienti e aiutarli a migliorare la loro amministrazione. Il fatto che ci siano costi associati a questo è dovuto esclusivamente al tempo speso a fare, spiegare e seguire queste scansioni personalizzate. Con l’aiuto dell’analisi della BI, Basecone può anche fornire formazione rivolta agli imprenditori che hanno di fronte. Non è solo più divertente per il gruppo, ma anche più educativo.
Alla domanda se Basecone ha degli obiettivi per il prossimo futuro, Marko risponde: “Al momento, la percentuale media di fatture automatizzate è di circa il 10%. A breve termine, vorremmo aumentare questa percentuale al 30%. Alla fine, vogliamo contabilizzare automaticamente tutte le fatture semplici, dal 50 al 60% circa. Solo le eccezioni verrebbero quindi controllate e riservate manualmente.
