Breda, 21 marzo 2023 – Un terzo delle aziende europee utilizza esclusivamente la tecnologia cloud per il proprio libro paga. I Paesi Bassi stanno lavorando molto di più nel cloud. Il nostro Paese è leader con ben il 64%. Lo dimostra il nuovo Indice di competenza del libro paga del fornitore di servizi HR europeo SDWorx. L’indice mostra l’efficacia con cui le aziende europee gestiscono i processi di busta paga. Questo viene misurato sulla base di sei elementi: legislazione, tecnologia, politica salariale, competenza in materia di buste paga, composizione della forza lavoro e cooperazione con partner esterni. Il risultato dell’indice mostra anche che sei aziende su dieci in Europa identificano il sistema fiscale come la più grande sfida nel processo di gestione stipendi. Queste sono tutte le leggi e i regolamenti che disciplinano il calcolo e la riscossione delle imposte. L’indice mostra anche che i Paesi Bassi hanno il sistema fiscale meno complesso di tutti i paesi europei che hanno preso parte all’indagine.

Con il Payroll Proficiency Index annuale, SD Worx mappa il modo in cui le aziende europee gestiscono i loro processi di gestione stipendi. Undici nuovi paesi sono stati aggiunti all’indice, in modo che SD Worx ora disponga di dati aziendali di sedici paesi.

Due aziende olandesi su tre utilizzano esclusivamente la tecnologia cloud per le buste paga
L’indice mostra che meno di un terzo delle aziende europee (29%) utilizza esclusivamente la tecnologia cloud per organizzare il proprio libro paga. Quasi la metà delle aziende europee (44%) utilizza solo software on-premise: software per le buste paga che gira sui server delle aziende. Nei Paesi Bassi, il 64% delle aziende utilizza la tecnologia cloud, più del doppio della media europea. Finlandia (35%), Danimarca (33%) e Svezia (33%) seguono i Paesi Bassi. Spagna e Polonia sono leggermente al di sotto della media europea, entrambe con una percentuale del 19%. Sembra che la Spagna, come la Norvegia, stia recuperando terreno dal software locale alla tecnologia cloud.

I cambiamenti nelle leggi e nei regolamenti e nel sistema di sicurezza sociale sono visti come la sfida più grande
La complessità della legislazione di un paese influenza notevolmente il processo di gestione stipendi. Il regolare svolgimento del calcolo salariale è strettamente legato alla frequenza e alla rapidità delle modifiche al diritto del lavoro e alle eccezioni applicabili. In media, il 28% delle aziende europee afferma che la legislazione ha un impatto negativo sulla velocità di elaborazione delle buste paga. Francia (42%) e Belgio (42%) lo indicano in particolare, seguiti da Austria (32%), Svizzera (29%) e Germania (28%).

Inoltre, il 57% delle aziende europee indica di vedere il sistema fiscale come la sfida più grande nel processo di gestione stipendi. Tuttavia, questa non è l’unica cosa che le aziende devono affrontare. Molte aziende sono preoccupate per il sistema previdenziale (52%), la velocità dei cambiamenti nella legislazione sociale (48%) e il numero di eccezioni e regimi speciali (47%). Anche la complessità che circonda le normative sui componenti retributivi (47%) può complicare i processi di gestione stipendi. Tuttavia, questa non è l’unica cosa che le aziende devono affrontare. Il 57% delle aziende europee indica di vedere il sistema fiscale come la più grande sfida nel processo di gestione stipendi.

I Paesi Bassi al decimo posto nel Payroll Proficiency Index
Quest’anno, SD Worx ha incluso undici nuovi paesi nel Payroll Proficiency Index. Ciò significa che i primi tre paesi che gestiscono senza problemi i loro processi di gestione stipendi sono stati scossi rispetto allo scorso anno. La Polonia è in testa a tutti gli altri paesi dell’UE esaminati con un punto indice del 71,7%, seguita da vicino dalla Norvegia con il 71,2% e dalla Spagna con il 70,5%.

I Paesi Bassi hanno un punteggio del 65,2% e sono al decimo posto. La Germania (63,6%) e la Danimarca (63,5%) sono leggermente indietro e la Francia è all’ultimo posto nell’indice di competenza del libro paga con il 63,1%. Quest’ultima posizione è principalmente spiegata dalla complessità della legislazione francese e dal suo impatto sul calcolo del libro paga.

“L’importanza della tecnologia nel processo di gestione paghe non deve essere sottovalutata”afferma Tom Saeys, direttore delle operazioni di SD Worx. “Soprattutto nell’area della raccolta dei dati e durante l’integrazione o l’accesso ad altre fonti di dati, l’effetto della tecnologia è visibile. Da qui l’importanza della tecnologia cloud. Abbiamo visto che un maggiore utilizzo della tecnologia cloud si traduce in calcoli salariali più efficienti e quindi un prezzo più basso. Anche la tecnologia gioca un ruolo importante nel soddisfare la crescente domanda di flessibilità. Man mano che la standardizzazione diminuisce e aumentano le opzioni di personalizzazione per i dipendenti, il calcolo delle buste paga diventa più complesso. Quindi è bello vedere che sfruttare le aziende tecnologiche sta aiutando ad affrontare queste sfide. »

Informazioni sull’indice di competenza del libro paga
SD Worx ha intervistato oltre 4.500 aziende di diverse dimensioni e settori per il Payroll Competency Index. Le aziende provengono da sedici paesi diversi: Belgio, Danimarca, Germania, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Croazia, Paesi Bassi, Norvegia, Austria, Polonia, Spagna, Regno Unito, Svezia e Svizzera. I risultati dell’indice rispondono alle seguenti domande: in che modo le aziende possono semplificare il processo spesso complicato del libro paga, quali paesi europei sono all’avanguardia in questo settore, dove sono le maggiori sfide e quali sono esattamente le sfide? Le risposte a queste domande fanno dell’indice una bussola utile per le imprese.

Puoi trovare maggiori informazioni sull’indice sul sito.

A proposito di SD Worx
In un mondo in cui il lavoro sta diventando flessibile, le persone vogliono essere ispirate dal proprio lavoro e avere la libertà di concentrarsi su ciò che conta davvero. Allo stesso tempo, le organizzazioni hanno bisogno di dipendenti dinamici e motivati, supportati da una tecnologia intelligente. In qualità di fornitore leader in Europa di soluzioni integrate per le risorse umane, SD Worx rende le risorse umane uno strumento prezioso per i propri clienti e per le persone che lavorano per loro. SD Worx fornisce soluzioni per le risorse umane che aiutano le persone durante tutta la loro carriera: dalla ricompensa dei dipendenti all’attrazione, reclutamento, premiazione e sviluppo del talento che rende le aziende di successo. SD Worx migliora le prestazioni con quattro funzionalità principali: software, outsourcing, consulenza e approfondimenti pertinenti dai dati.

Più di 82.000 piccole e grandi aziende in tutto il mondo si affidano all’esperienza di oltre 75 anni di SD Worx. L’azienda offre le sue soluzioni HR in 150 paesi, calcola gli stipendi di oltre 5,2 milioni di dipendenti e si colloca tra i primi 5 a livello mondiale.I 7.000 dipendenti di SD Worx sono attivi in ​​Belgio (sede centrale), Bulgaria, Danimarca, Germania, Austria, Estonia, Finlandia, Francia, Ungheria, Irlanda, Italia, Croazia, Mauritius, Lussemburgo, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Romania, Spagna, Regno Unito, Svezia e Svizzera. Nel 2021 SD Worx ha realizzato un fatturato consolidato di oltre 858 milioni di euro.

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